Personvernregler

Denne teksten omhandler våre nettsteder www.impactstartup.no og studio.impactstartup.no.

Behandlingsansvarlig

Impact StartIUp Norge As (922063796) er ansvarlig for data som samles inn på impactstartup.no og tilknyttede undersider. Daglig leder Marte Sootholtet har overordnet ansvar. Praktiske spørsmål om behandling av data kan sendes til Karin Frölander. Vi tilstreber å følge reglene i Personopplysningsloven og EUs generelle personvernforordning.

Skjemaer

Vi har flere type av skjemaer på vår nettside:

• Påmeldingsskjema til Impact StartUp Studio: book time med forretningsutvikler. (Meetergo Forms)
• Søknadsskjema som er aktivt under søknadsperioder. (Meetergo Forms)
• Forskjellige skjemaer for påmelding til nyhetsbrev. (HubSpot forms)
• Skjemaer for å registrere din interesse for å bli med i vårt nettverk av investorer. (HubSpot forms)

Embedded innhold fra andre nettsteder

Artikler på nettstedet kan inneholde innebygd innhold (for eksempel videoer, bilder, artikler, etc.).

Disse nettstedene kan samle inn data om deg, bruke informasjonskapsler, legge inn ekstra sporing fra tredjeparter og overvåke samspillet ditt med det innebygde innholdet, inkludert sporing av samspillet ditt med det innebygde innholdet hvis du har en konto og er logget på den nettsiden.

Cookies

Vi benytter oss kun av følgende cookies:

• koblet til de integrerte skjemaene fra HubSpot som du selv fyller ut
• Google Analytics. Disse kan du selv velge å slå av eller på i cookie consent form som popper opp når du først kommer til siden. Alternativt så kan du administrere denne på nytt ved å trykke "Administrer samtykke" i footeren av hver side.

Hvem vi deler dataen med

Vi lagrer og behandler data hos disse tredjepardsaktørerene

• Hubspot
• Google
• Trello
• Zapier
• Miro
• Pandadoc
• Google Analytics
• Meetergo
• Pitch

Hubspot

HubSpot er vårt CRM-verktøy. Dette bruker vi får å holde dialog med de personer som kontakter oss samt for å holde oversikt i den informasjonen som blir tilsendt til oss via skjemaer. Vi har også et nyhetsbrev som sendes ut ca 2 ganger i måneden.

Google drive

Vi bruker Google Drive som et bibliotek og oppsett av selskapet Impact StartUp. Informasjon om selskaper slik som søknader blir bevart i en mappe der kun prosjektledningen av Impact StartUp har tilgang.‍

Når det gjelder søknader deler vi disse under utvalgsprosess med foretningsutviklere og samarbeidspartnere tilknyttet Impact StartUp.

Vi deler informasjon om søknaden til selskaper i forbindelse med søknad til akseleratorprogram sammen med partnere. Disse er de som har endelig beslutningsmandat om hvem de ønsker inn i programmet. Etter søknadsprosessen er over tas tilgangene til disse dataene vekk. Når det gjelder deltakerselskaper og alumniselskaper vil vi dele selskapsdata + kontaktinformasjon med partenere/investorer der dette er nyttig, med mindre annet har blitt ønsket.

Miro

Vi bruker Miro for sammenstilling av informasjon om selskap som deltar i søknadsprosess, akselerator, workshops eller lignende.Pandadoc bruker vi kun når vi signerer kontrakt med selskaper eller partnere.

Google Analytics

Vi bruker Google Analytics for å samle statistikk fra nettsidene.

Metergo

Vi bruker Metergo til å booke møter samt å samle inn data om selskapet som første steg i utvalgsprosess i akseleratorprogrammet eller i forbindelse med første møte i Studio. Dataene overføres til Hubspot ved booking og slettes automatisk fra Meetergo etter tre måneder.

Pitch

Vi bruker Pitch til å lage presentasjoner og pitcher for våre samarbeidspartnere, selskaper vi jobber med eller økosystemaktører. Vi deler ikke persondata eller forretningskritisk informasjon her.

Alle tredjepartsaktører har omfattende databeskyttelsesprosedyrer og vi har standardiserte databehandleravtale med alle tredjeparter.

Hvor lenge beholder vi dataene

• Vi beholder dataene for vårt nyhetsbrev til brukeren abonnerer med unntak for at brukeren selv kan melde seg av.
• Vi beholder dataene for vårt søknadsskjema i fem år.
• Vi sender også ut et årlig spørreskjema for intern måling som vi anonymiserer som vi beholder i opp til 10 år.

Hvilke rettigheter har brukeren

Brukere av vårt nettsted kan når som helst slette abonnementsdataene sine for nyhetsbrevet ved å klikke på abonnementslinken i nyhetsbrevet. Brukeren kan også be om gratis innsyn i, eller fjerning av data om seg selv i systemene nevnt ovenfor senest innen én måned dersom det ikke er særlige grunner til å bruke lengre tid. Muligheten til sletting av data inkluderer ikke data vi er lovmessig forpliktet til å beholde for administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige formål.

Endringslogg

Følgende endringer er gjort i personvernreglene:

• 18.04.2024 - Lagt til følgende setning under avsnittet om Meetergo: «Dataene overføres til Hubspot ved booking og slettes automatisk fra Meetergo etter tre måneder.»
• 22.04.2024 - Lagt til presisering øverst i teksten: «Denne teksten omhandler våre nettsteder www.impactstartup.no og studio.impactstartup.no»